etofix
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Mobile Praxissoftware für Tierärzte im Hausbesuch: Deine mobile Praxis.
In deiner Hand.

Vetofix ist eine mobile Praxissoftware für Tierärztinnen und Tierärzte im Hausbesuch: Termine, Patientenakte, Befund, GOT-Rechnung, Mahnwesen und Lager in einer App, die auch ohne Netz arbeitet.

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Dienstag, 29. SeptemberGuten Morgen, Dr. Weber
Heute

3 Hausbesuche

Lokal arbeitsbereit

  1. LunaHund · Labrador Retriever

    Familie Berger · Augsburg

    Kontrolluntersuchung · Hausbesuch

    In Behandlung
  2. Offline

    Offline gespeichertAlle Eingaben bleiben auf dem Gerät

  3. Nächster Termin

    MaxPferd · Haflinger

    Familie Keller · Stallbesuch

    Geplant

  4. BellaKatze · EKH

    Familie Frei · Friedberg

    Geplant
Produktdarstellung mit Beispieldaten
Für mobile TierarztpraxenOffline-firstPatientenakte & BehandlungGOT-ErfassungRechnung vor Ort

Nativ auf deinen Geräten

Auf jedem Arbeitsgerät zu Hause.

Vetofix läuft nativ auf deinen Geräten und zusätzlich unter ChromeOS sowie direkt in modernen Browsern.

Vetofix im App Store laden – iPhone, iPad und MacVetofix bei Google Play laden – Android
  • SmartphoneAndroid
  • SmartphoneiPhone
  • TabletiPad
  • DesktopmacOS
  • DesktopWindows
  • DesktopLinux
  • Chromebook & WebChromeOS & Browser

Der mobile Praxisalltag

Hausbesuche bedeuten nicht weniger Dokumentation.

Zwischen Adresse, Stall, Fahrzeug und nächstem Termin müssen Patientenakten, Befunde, Leistungen und Rechnungen trotzdem vollständig erfasst werden.

Kein stabiles Netz

Die Behandlung darf nicht davon abhängen, ob gerade eine Verbindung verfügbar ist.

Doppelte Arbeit

Notizen aus dem Hausbesuch sollen nicht am Abend erneut übertragen werden müssen.

Rechnung erst später

Leistungen und Wegegeld lassen sich direkt aus dem dokumentierten Besuch übernehmen.

Vorher

  • Papiernotizen im Fahrzeug
  • Informationen in mehreren Apps
  • Nacharbeit am Praxisrechner
  • Rechnungen erst am Abend

Mit Vetofix

  • Ein durchgängiger Workflow
  • Offline dokumentieren
  • GOT-Leistungen erfassen
  • Rechnung direkt vorbereiten

Vom ersten Termin bis zum Tagesabschluss

Ein Hausbesuch. Ein durchgängiger Workflow.

Die Information bleibt beim Patienten und begleitet jeden Arbeitsschritt.

  1. 1
    08:30Luna · Augsburg

    Tagesplan öffnen

    Termine, Adressen und Status auf einen Blick.

  2. 2
    L
    LunaLetzter Besuch: 14.09.

    Patientenakte prüfen

    Verlauf, Befunde und bisherige Rechnungen direkt verfügbar.

  3. 3
    Anamnese

    Behandlung dokumentieren

    Befund, Notizen, Fotos und Behandlung vor Ort erfassen.

  4. 4
    GOTAllg. UntersuchungFaktor 1,0

    Leistungen auswählen

    Behandlung, Medikamente, Wegegeld und Faktor ergänzen.

  5. 5
    Rechnung128,40 €Entwurf

    Rechnung erstellen

    Aus dem Besuch entsteht ein vollständiger Rechnungsentwurf.

  6. 6
    ✓
    Zahlung erfassenStatus bleibt nachvollziehbar

    Zahlung abschliessen

    Rechnung übergeben und eine Zahlung vor Ort erfassen.

Vetofix im Einsatz

Die Praxisoberfläche für unterwegs.

Weniger Wechsel zwischen Werkzeugen. Mehr Klarheit darüber, was gerade erledigt ist und was noch wartet.

Der Tag beginnt mit dem nächsten sinnvollen Schritt.

Termine, Tierhalter, Patient und Adresse bleiben in einer ruhigen Liste scanbar. Ein Tipp öffnet den Besuch. Für die Planung gibt es zusätzlich eine Wochen- und eine Monatsansicht.

  • Reihenfolge und Uhrzeit
  • Termin- und Besuchsstatus
  • Adresse direkt zur Hand
  • Woche und Monat im Kalenderraster
Heute · Demo
Dienstag29. September
Offline
LunaHund · Familie Berger · Augsburg
In Behandlung
MaxPferd · Familie Keller · Stall
Geplant
BellaKatze · Familie Frei · Friedberg
Geplant

Offline-first, nicht offline-irgendwann

Funktioniert Vetofix ohne Internet?

Ja. Termine, Behandlungen, Fotos und Notizen erfasst du auch ohne Internet — auch bei schlechtem Netz auf dem Land oder im Stall. Vetofix speichert alles zuerst auf dem Gerät und überträgt es automatisch im Hintergrund, sobald wieder eine Verbindung besteht.

  1. 1Termin und Patientenakte öffnen
  2. 2Behandlung offline dokumentieren
  3. 3Notizen, Fotos und Leistungen lokal sichern
  4. 4Rechnungsentwurf vorbereiten
  5. 5Bei Verbindung synchronisieren

Fotos werden zunächst lokal vorgemerkt und separat übertragen. Der aktuelle Status bleibt sichtbar.

Ratgeber: Offline-Dokumentation beim Hausbesuch
Luna
OfflineDu kannst weiterarbeiten
Behandlung

Kontrolluntersuchung

Lokal gespeichertSynchronisierung ausstehend

GOT & Rechnung

Wie entsteht die GOT-Rechnung?

Direkt aus dem Besuch, ohne doppelte Eingabe: Leistungen erfasst du als GOT-Positionen mit Steigerungsfaktor, Medikamente und Wegegeld kommen als eigene Posten dazu. Die Rechnung entsteht direkt nach der Behandlung und lässt sich sofort als PDF übergeben oder teilen.

Ratgeber: GOT und Wegegeld beim Hausbesuch
Besuch · LunaLokal gespeichert
BehandlungAllgemeine UntersuchungKontrolltermin im Hausbesuch
LeistungPosition aus Katalog
Menge  1Faktor  1,0
RechnungsentwurfFamilie Berger
#2026-0142
Patientin: Luna · Behandlung am 29.09.2026

Allgemeine Untersuchung23,62 €

Beratung11,26 €

WegegeldBeispiel

GesamtbetragBeispielbetrag
Beispieldaten — keine verbindliche Gebührenberechnung.
  1. Leistung erfassen
  2. Faktor prüfen
  3. Wegegeld ergänzen
  4. Rechnung erstellen
  5. Zahlung erfassen

Zahlung gleich vor Ort anfordern. Du stellst die Rechnung noch beim Hausbesuch aus und forderst die Zahlung per Zahlungslink an oder erfasst sie bar. So läufst du offenen Beträgen nicht hinterher, und das Geld ist schneller auf dem Konto.

Nach dem Hausbesuch

Auch der Praxisbetrieb bleibt im Blick.

Offene Rechnungen, Bestände und Termine gehören zum selben Arbeitsalltag. Vetofix führt alles übersichtlich weiter, ohne den mobilen Ablauf unnötig aufzublähen.

Offene Posten

Mahnwesen, das zu deiner Praxis passt.

Du legst Mahnstufen, Zeitabstände, Zahlungsfristen und optionale Gebühren selbst fest. Fällige Rechnungen erscheinen gesammelt als Vorschlag.

  • Zahlungserinnerung und Mahnstufen frei konfigurieren
  • Teilzahlungen und offene Beträge nachvollziehen
  • Mahnschreiben als PDF erstellen
Offene PostenMahnvorschläge
3 fällig
Offener Betrag842,60 €Überfällig3 Rechnungen
Erinnerung

Familie Berger12 Tage überfällig · 128,40 €

1. Mahnung

Familie Keller24 Tage überfällig · 436,20 €

2. Mahnung

Familie Frei38 Tage überfällig · 278,00 €

Beispieldaten · Fristen und Gebühren sind praxisbezogen einstellbar
Lager & Verbrauch

Medikamente und Material vom Lager bis ins Fahrzeug.

Bestände bleiben je Lagerort nachvollziehbar. Verbrauch aus einer Behandlung, Chargen und Umlagerungen greifen ineinander.

  • Eigene Bestände für Praxis, Tierärzte und Fahrzeuge
  • Chargen, Lieferanten und Mindestbestände
  • Inventur, Rückrufe und Nachbestellübersicht
LagerverwaltungHausapotheke
Aktuell
Alle ArtikelNachbestellen  2Fahrzeug  1
M

Meloxicam 5 mg/mlCharge MX-2409 · haltbar bis 08/2027

6,5 Fl.
I

InjektionskanülenMindestbestand unterschritten

18 Stk.
V

VerbandsmaterialPraxislager · zuletzt gebucht heute

42 Stk.
WareneingangUmbuchenInventur
Beispieldaten · Bestände werden je Lagerort geführt
Kalender

Dein Kalender bleibt dein Kalender.

Vetofix verbindet sich mit dem Kalender, den deine Praxis schon nutzt, zum Beispiel Nextcloud oder einen anderen Kalender mit dem Standard CalDAV. Hausbesuche erscheinen dort, Termine aus dem Praxiskalender sind in Vetofix als belegt sichtbar. Unterwegs planst du weiter, auch ohne Netz; abgeglichen wird, sobald wieder eine Verbindung besteht. Wer keinen Kalender hat, nutzt den Kalender von Vetofix.

  • Abgleich in beide Richtungen über den Standard CalDAV
  • Was im externen Kalender steht, legt die Praxis fest (Vorgabe: nur „Hausbesuch“ und Ort)
  • Woche und Monat im Kalenderraster, Termine anderer Kalender als belegt sichtbar
  • Zusätzlich ein Abo-Link (iCalendar) je Mitarbeiter für Kalenderprogramme mit abonnierbaren Kalendern: nur lesend, jederzeit widerrufbar, Aktualisierung je nach Programm verzögert
KalenderDienstag
Abgeglichen
NextcloudCalDAV
H

Hausbesuch09:00 · Hofweg 3

Vetofix
B

Belegt11:00 – 12:00 · aus dem Praxiskalender

extern
H

Hausbesuch14:30 · Dorfstraße 12

Vetofix
Beispieldaten · Angaben im externen Kalender sind einstellbar

Für Praxen mit Team

Kann ein ganzes Team mit Vetofix arbeiten?

Ja. Mehrere Tierärzte arbeiten mit eigenen Rollen auf mehreren Geräten parallel und sehen denselben Stand.

Team & Rollen

Jeder sieht und darf, was zu seiner Aufgabe passt.

Vetofix kennt feste Rollen für Inhaber, Tierarzt, Tiermedizinische Fachangestellte und Büro, eigene Rollen legst du zusätzlich an. Die Berechtigungen regeln zum Beispiel, wer Rechnungen korrigieren oder stornieren, Praxisdaten ändern, mahnen oder Betäubungsmittel buchen darf. Weitere Benutzer legst du direkt in der Praxis an und weist ihnen eine Rolle zu.

Mehrere Geräte – keine Konflikte

Parallel arbeiten, ohne manuell abzugleichen.

Vetofix läuft auf iPhone, iPad, Android, macOS, Windows und im Browser, auch mehrere Geräte und Tierärzte gleichzeitig. Die Synchronisierung läuft im Hintergrund. Wurde derselbe Datensatz auf zwei Geräten geändert, führt Vetofix unterschiedliche Felder automatisch zusammen. Nur wenn dasselbe Feld verschieden geändert wurde, zeigt die Konfliktliste beide Fassungen zum Vergleich, und du entscheidest, welche gilt.

Für wen Vetofix gebaut ist

Für Praxen, die zum Patienten kommen.

Vetofix ist für Einzelpraxen und kleine mobile Praxen gebaut, die überwiegend Hausbesuche machen: bei Hund und Katze zu Hause, im Stall oder in der Reithalle. Klinikabläufe mit Empfang, Wartezimmer und vielen Behandlungsräumen stehen bewusst nicht im Fokus.

Hund & Katze zu Hause

Patientenakte, Behandlung und Rechnung bei Tierhaltern vor Ort.

App StoreGoogle Play

Pferd & Stall

Dokumentation dort, wo eine stabile Verbindung nicht selbstverständlich ist.

App StoreGoogle Play

Hof & Weide

Ein verlässlicher Arbeitsstand zwischen Fahrzeug, Betrieb und nächstem Termin.

App StoreGoogle Play

Kleine mobile Praxis

Ein klarer Kernworkflow ohne die Komplexität einer stationären Kliniksoftware.

Aktuell in der Pilotphase

Entwickle Vetofix mit deinem Praxisalltag weiter.

Die App lädst du kostenlos im App Store oder bei Google Play. Praxiskonten richten wir einzeln für mobile Tierarztpraxen ein — mit Rollen für dein Team, Synchronisierung über alle Geräte und Konfliktlösung. Eine kurze Nachricht zu Praxisgrösse und Schwerpunkt genügt.

Konto anfrageninfo@vetofix.com
Persönlicher StartKonten werden einzeln eingerichtet.
Echter ArbeitsalltagFeedback aus Hausbesuchen fliesst in die Entwicklung ein.
Transparente PhaseTestdaten werden bei Aktualisierungen noch vollständig gelöscht.

Häufige Fragen

Was mobile Praxen vor dem Start wissen möchten.

Alle Fragen ansehen
Funktioniert Vetofix auch ohne Internet?

Bereits synchronisierte Daten und der Hausbesuchsablauf stehen lokal zur Verfügung. Änderungen werden zunächst auf dem Gerät gespeichert und bei verfügbarer Verbindung übertragen. Der jeweilige Status bleibt sichtbar.

Kann ich im Befund eigene Textbausteine verwenden?

Ja. Du kannst für die einzelnen Befundabschnitte eigene Textbausteine anlegen und direkt im Befund einfügen. Eingefügter Text bleibt frei bearbeitbar; die Bausteine stehen auch im Offline-Arbeitsablauf zur Verfügung.

Wie funktioniert das verteilte Lagerwesen?

Du kannst Bestände getrennt für die Praxis, einzelne Tierärztinnen und Tierärzte sowie Fahrzeuge führen. So behält jedes mobile Teammitglied den eigenen Bestand im Blick, während auch dauerhaft im Fahrzeug gelagertes Material eindeutig zugeordnet bleibt. Umlagerungen, Chargen, Verbrauch und Inventuren sind zentral nachvollziehbar.

Werden meine Altdaten bei einem Umstieg übernommen?

Ja. Beim Umstieg von deiner bisherigen Praxissoftware stimmen wir die Datenübernahme persönlich mit dir ab. Nach einer Prüfung von Format, Umfang und Qualität können relevante Stamm- und Bestandsdaten passend in Vetofix übernommen werden.

Ist Vetofix für stationäre Tierkliniken gedacht?

Nein. Vetofix ist bewusst auf mobile Hausbesuchspraxen ausgerichtet und bildet keine stationären Abläufe wie Wartezimmer oder Klinikaufnahme nach.

Kann Vetofix Leistungen nach GOT erfassen?

Leistungen, Faktor, Medikamente und Wegegeld lassen sich strukturiert erfassen und in einen Rechnungsentwurf übernehmen. Vetofix ersetzt dabei keine fachliche oder rechtliche Prüfung.

Wie funktioniert das Mahnwesen in Vetofix?

Du legst Mahnstufen, Fristen und Gebühren selbst fest. Vetofix schlägt fällige Rechnungen vor, erstellt je Halter ein Mahnschreiben als PDF und berechnet auf Wunsch Verzugszinsen nach § 288 BGB.

Ist Vetofix schon öffentlich verfügbar?

Ja. Vetofix steht in Deutschland kostenlos im App Store (iPhone, iPad und Mac) und bei Google Play (Android) zum Herunterladen. Zum Arbeiten braucht es ein Praxiskonto; Konten werden in der Pilotphase einzeln auf Anfrage eingerichtet, und Testdaten werden bei Aktualisierungen derzeit noch vollständig gelöscht.